Politika integrovaného systému managementu

ASES GROUP, s.r.o. (dále jen „ASES GROUP“) sídlí v Praze s administrativním zázemím a s provozovnou, která je obchodním zázemím v Rožnově pod Radhoštěm. Společnost ASES GROUP se zabývá obchodem a distribucí automatických ochlazovacích hasicích systémů (dále jen „AOHS“). Produkty společnosti jsou patentově chráněny a jsou uplatnitelné v celé řadě běžných činností našich stávajících a potencionálních zákazníků. Jsou to například možnosti aplikaci AOHS pro: 

Vycházíme vstříc požadavkům zákazníků a moderním trendům v oblasti vývoje a výroby AOHS. Tuto vizi realizujeme dlouhodobou a cílevědomou spoluprací se zákazníky, dodavateli a zaměstnanci naší společnosti.

Nezbytným standardem je pro nás trvalé zlepšování environmentální výkonnosti, snížení pracovních rizik při rozvíjení našich činností. Zlepšujeme ochranu životního prostředí a přírodních zdrojů, zachováváme hospodárný přístup ke spotřebě a využívání energií, předcházíme znečištění životního prostředí, prosazujeme bezpečnost práce na našich pracovištích a zajišťujeme a vyžadujeme dodržování právních požadavků, kterým ASES GROUP podléhá, a které se vztahují k jejím environmentálním aspektům, pracovním rizikům a principům pro hospodárné a efektivní využívání energií.

Politika integrovaného systému managementu (dále jen „ISM“) ASES GROUP je stanovena managementem společnosti a uvedena v těchto zásadách:

• Chceme rozvíjet spokojenost zákazníků a jejich důvěru v naše produkty a služby prostřednictvím zákaznického servisu. Udržovat a rozvíjet důvěru zákazníků ve vzájemné dodavatelsko-odběratelské vztahy založené na vzájemném uplatnění protikorupční kultury. Bezchybné, spolehlivé kvality nabízených produktů a jejich environmentálních dopadů.
• Budeme dbát na hospodárnost ve všech činnostech pomocí optimálního využití všech dostupných prostředků v rámci BAT. 
• Chceme zorganizovat všechny procesy a činnosti tak, abychom předešli chybám a zvýšili efektivitu. Každý zaměstnanec je odpovědný za kvalitu své práce při respektování ochrany ŽP, předcházení úrazům a předcházení případů úplatkářství včetně dodržování protikorupční kultury na pracovišti. Každý zaměstnanec je povinen případy úplatkářství, které se dotýkají jeho osoby nebo osob na pracovišti v jeho okolí oznámit zaměstnavateli (manažeru pro ISM). 
• Naším cílem je řízení, měření a neustálé zlepšování ISM formou cílů ISM nebo programů EMS, SMBOZP v návaznosti na znění a závazky vycházející z této politiky.
• V oblasti EMS a SMBOZP dle EN ISO 14001:2015 a ISO 45001:2017 se zavazujeme:
  • plnit legislativní a zákaznické požadavky týkající se bezpečnosti a ochrany zdraví při práci,
  • předcházet vzniku pracovních úrazů a včas a dostatečně vyhledávat rizika možného ohrožení zdraví a bezpečnosti práce,
  • vychovávat a školit naše zaměstnance (včetně externích servisních organizací) v oblasti bezpečnosti, aby bylo zajištěno, že veškerá přijatá opatření a schválené interní postupy budou prováděny.
  • podpořit naše zaměstnance v dodržování bezpečnostních opatření, která za všech okolností zajistí bezpečnost a ochranu zdraví při práci,
  • dodržovat platné právní předpisy a další požadavky vyplývající z environmentálních aspektů, o kontinuálně zlepšovat naše procesy, abychom zabránili znečištění životního prostředí,
  • řešit nouzové situace rychle a správně, odstraňovat poruchy a závady, které ovlivňující bezpečnost co nejrychleji,
  • reagovat na připomínky zákazníků a spolupracovníků, o ztotožnit se s dobrým jménem a politikou firmy ASES GROUP.
• V oblasti ISMS dle EN ISO/IEC 27001:2022 se zavazujeme:
• plnit legislativní požadavky týkající se předcházení, odhalování a řešení případů úplatkářství včetně uplatňování protikorupční kultury na pracovišti,
• plnit všechny legislativní a jiné požadavky s cílem neustálého zlepšování zabezpečení informací pořizovaných, přenášených a uchovávaných na všech nosičích a komunikačních prostředcích a platformách, o vytvářet vhodnou organizaci pro řízení informační bezpečnosti uvnitř společnosti a řízení ve vztahu k okolí, o vytvářet a udržovat aktuální přehled o existujících aktivitách organizace a stanovovat odpovědnost za udržování přiměřené míry ochrany jednotlivých informací,
• vymezovat povinnosti za ochranu informací u pracovníků a zajišťujeme vytváření potřebného povědomí.
• zajišťovat přiměřenou fyzickou bezpečnost vymezením pravidel pro přístup osob do klíčových prostor a ochranou zařízení,
• definovat pravidla řízení komunikací a provozu k zajištění spolehlivého a bezpečného chodu funkčních a komunikačních systémů organizace,
• zabezpečovat řízení přístupu k informacím definováním pravidel pro přidělování přístupových práv ke všem prostředkům informačních a komunikačních systémů a nosičů informací, vč. sledování způsobu využívání dostupných prostředků,
• provádět vývoj a údržbu systémů s ohledem na prosazování informační bezpečnosti do projektů informačních systémů a dalších podpůrných aktivit,
• stanovovat postupy prevence a minimalizace škod plynoucích z havárií, živelných pohrom či jiných mimořádných událostí pro zajištění kontinuity činností,
• dokladovat zajištění shody s požadavky, které vyplývají z právních, smluvních a jiných závazků.
• V oblasti EnMS dle EN ISO 50001:2018 se zavazujeme:
• plnit ustanovení této politiky a ukládat opatření k plnění stanovených cílů a cílových hodnot, jejichž výsledkem je snižování energetické náročnosti, hospodárné využívání energie a neustálé zlepšování EnMS,
• všichni zaměstnanci budou školeni, upozorňováni a zavazováni k tomu, aby podle svých možností využívali energie hospodárně a efektivně,
• průběžně informovat zaměstnance o vývoji spotřeb energií ve společnosti a podporovat podněty pro zlepšování EnMS uplatněné kteroukoli zainteresovanou stranou,
• provozovat výrobní zařízení a provozní prostředky podle nejnovějšího stavu znalostí techniky a při všech investicích bude vážně uvažováno hledisko přednostního nákupu energeticky úsporných produktů,
• identifikovat a plnit požadavky relevantních závazných předpisů v oblasti hospodaření s energií a souvisejících předpisů,
• pomocí vhodných opatření zajišťovat zabránění zvyšování energetické náročnosti nebo zajišťovat omezení jejich důsledků, 

Cílem těchto zásad je zvýšení účinnosti a efektivity ISM, který se v ASES GROUP skládá z požadavků norem:

• EN ISO 9001:2015
• EN ISO 14001:2015
• ISO 45001:2017
• ISO 37001:2017
• EN ISO/IEC 27001:2022
• EN ISO 50001:2018 a v rámci uplatňování a prosazování platnosti těchto norem přispět ke zlepšení spokojenosti zákazníků, posílit svou pozici na trhu, chránit zdroje a životní prostředí a trvale snižovat rizikovost při nákupu, prodeji a distribuci produktů.

Vedení společnosti trvale zlepšuje efektivitu a účinnost svého ISM tím, že prosazuje a naplňuje znění této politiky ISM formou každoročně vydávaných a hodnocených cílů ISM. Podporujeme aktivní účast zaměstnanců na zlepšování ISM.