Integrierte Managementsystem-Politik

Die ASES GROUP, s.r.o. (im Folgenden „ASES GROUP“) hat ihren Sitz in Prag mit Verwaltungsräumen und einer Betriebsstätte, die als kommerzielle Basis in Rožnov pod Radhoštěm dient. Die ASES GROUP ist im Handel und Vertrieb von automatischen Kühl-Löschsystemen (im Folgenden „AOHS“) tätig. Die Produkte des Unternehmens sind patentiert und können in einer Vielzahl von alltäglichen Anwendungen unserer bestehenden und potenziellen Kunden eingesetzt werden. Zu den AOHS-Anwendungsbereichen gehören:

Wir erfüllen die Anforderungen der Kunden und die modernen Trends in der Entwicklung und Produktion von AOHS. Diese Vision setzen wir durch eine langfristige und zielgerichtete Zusammenarbeit mit unseren Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden um.

Ein notwendiger Standard für uns ist die kontinuierliche Verbesserung der Umweltleistung und die Reduzierung von Arbeitsrisiken bei gleichzeitiger Ausweitung unserer Aktivitäten. Wir verbessern den Umweltschutz und den Erhalt natürlicher Ressourcen, pflegen einen sparsamen Umgang mit Energieverbrauch und -einsatz, verhindern Umweltverschmutzung, setzen Arbeitssicherheit an unseren Standorten durch und stellen die Einhaltung sowie die Forderung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen sicher, die für die ASES GROUP gelten und sich auf Umweltaspekte, Arbeitsrisiken und Grundsätze für einen wirtschaftlichen und effizienten Energieeinsatz beziehen.

Die Politik des Integrierten Managementsystems (IMS) der ASES GROUP wird von der Unternehmensleitung festgelegt und in folgenden Grundsätzen zusammengefasst:

• Wir streben an, die Zufriedenheit und das Vertrauen unserer Kunden in unsere Produkte und Dienstleistungen durch Kundenservice zu entwickeln. Wir pflegen und entwickeln das Vertrauen der Kunden in eine für beide Seiten vorteilhafte Lieferanten-Kunden-Beziehung, die auf der gegenseitigen Anwendung einer Antikorruptionskultur basiert. Einwandfreie, zuverlässige Qualität der angebotenen Produkte und deren Umweltauswirkungen.
• Wir konzentrieren uns auf Effizienz in allen Aktivitäten durch optimale Nutzung aller verfügbaren Ressourcen im Rahmen des Standes der Technik (BAT).
• Wir organisieren alle Prozesse und Aktivitäten so, dass Fehler vermieden und die Effizienz gesteigert wird. Jeder Mitarbeiter ist für die Qualität seiner Arbeit verantwortlich und achtet auf Umweltschutz, Unfallprävention und Korruptionsvermeidung, einschließlich der Einhaltung einer Antikorruptionskultur am Arbeitsplatz. Jeder Mitarbeiter ist verpflichtet, Fälle von Bestechung, die ihn oder sein Umfeld am Arbeitsplatz betreffen, dem Arbeitgeber (IMS-Manager) zu melden.
• Unser Ziel ist es, das IMS durch IMS-Ziele oder EMS-, SMBOZP-Programme zu steuern, zu messen und kontinuierlich zu verbessern, entsprechend den Formulierungen und Verpflichtungen dieser Politik.
• Im Bereich EMS und SMBOZP gemäß EN ISO 14001:2015 und ISO 45001:2017 verpflichten wir uns:
  • gesetzliche und kundenspezifische Anforderungen im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz zu erfüllen,
  • das Auftreten von Arbeitsunfällen zu verhindern sowie Risiken potenzieller Gefährdungen rechtzeitig und angemessen zu erkennen,
  • unsere Mitarbeitenden (einschließlich externer Dienstleister) in Sicherheitsfragen zu schulen und zu unterweisen, damit alle getroffenen Maßnahmen und genehmigten internen Verfahren umgesetzt werden,
  • unsere Mitarbeitenden bei der Einhaltung von Sicherheitsmaßnahmen zu unterstützen, die Gesundheit und Sicherheit bei der Arbeit unter allen Umständen gewährleisten,
  • geltende gesetzliche Vorschriften und weitere Anforderungen aus Umweltaspekten einzuhalten und unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern, um Umweltverschmutzung zu verhindern,
  • Notfälle schnell und korrekt zu lösen und Mängel, die die Sicherheit beeinträchtigen, so rasch wie möglich zu beseitigen,
  • auf Rückmeldungen von Kunden und Kollegen zu reagieren und sich mit dem guten Namen und der Politik der ASES GROUP zu identifizieren.
• Im Bereich ISMS nach EN ISO/IEC 27001:2022 verpflichten wir uns:
  • gesetzliche Anforderungen zur Prävention, Aufdeckung und Behebung von Korruptionsfällen zu erfüllen, einschließlich der Umsetzung einer Antikorruptionskultur am Arbeitsplatz,
  • alle gesetzlichen und sonstigen Anforderungen zu erfüllen, um die Sicherheit der gewonnenen, übermittelten und gespeicherten Informationen auf allen Trägern und Kommunikationsplattformen kontinuierlich zu verbessern, eine geeignete Organisation für das Informationssicherheitsmanagement im Unternehmen und im Verhältnis zum Umfeld zu schaffen, einen aktuellen Überblick über die bestehenden Aktivitäten der Organisation zu führen und Verantwortlichkeiten für die Aufrechterhaltung eines angemessenen Schutzniveaus jeder Information zu definieren,
  • Pflichten zum Informationsschutz unter den Mitarbeitenden zu definieren und das notwendige Bewusstsein zu schaffen,
  • angemessene physische Sicherheit durch Festlegung von Regeln für den Zugang zu Schlüsselbereichen und den Schutz von Anlagen zu gewährleisten,
  • Regeln für Kommunikation und Betriebsmanagement zu definieren, um einen zuverlässigen und sicheren Betrieb der funktionalen und Kommunikationssysteme der Organisation sicherzustellen,
  • das Zugriffsmanagement auf Informationen durch Festlegung von Regeln für die Vergabe von Zugriffsrechten auf alle Informations- und Kommunikationssysteme sowie Informationsträger zu sichern, einschließlich der Überwachung der Nutzung verfügbarer Ressourcen,
  • Systeme so zu entwickeln und zu pflegen, dass die Informationssicherheit bei IT-Projekten und anderen unterstützenden Aktivitäten gefördert wird,
  • Verfahren zur Vermeidung und Minimierung von Schäden durch Unfälle, Naturkatastrophen oder andere außergewöhnliche Ereignisse zu definieren, um die Geschäftskontinuität zu gewährleisten,
  • die Einhaltung von Anforderungen aus gesetzlichen, vertraglichen und sonstigen Verpflichtungen zu dokumentieren.
• Im Bereich EnMS gemäß EN ISO 50001:2018 verpflichten wir uns:
  • die Bestimmungen dieser Politik zu erfüllen und Maßnahmen umzusetzen, um die gesetzten Ziele und Zielwerte zu erreichen, was zu geringerer Energieverwendung, effizientem Energieeinsatz und kontinuierlicher Verbesserung des EnMS führt,
  • alle Mitarbeitenden werden geschult, informiert und sind verpflichtet, Energie entsprechend ihren Möglichkeiten effizient und wirkungsvoll zu nutzen,
  • die Mitarbeitenden kontinuierlich über Energieverbrauchstrends im Unternehmen zu informieren und Vorschläge zur Verbesserung des EnMS, die von jeder interessierten Partei eingebracht werden, zu unterstützen,
  • Produktionsanlagen und Betriebsmittel nach dem neuesten Stand der Technik zu betreiben und bei Investitionen den Erwerb energieeffizienter Produkte ernsthaft zu prüfen,
  • die Anforderungen relevanter bindender Vorschriften zum Energiemanagement und zugehörigen Regelwerken zu identifizieren und zu erfüllen,
  • geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um einen Anstieg des Energieverbrauchs zu verhindern oder dessen Folgen zu mindern,

Ziel dieser Grundsätze ist es, die Wirksamkeit und Effizienz des IMS zu steigern, das bei der ASES GROUP die Anforderungen folgender Normen umfasst:

• EN ISO 9001:2015
• EN ISO 14001:2015
• ISO 45001:2017
• ISO 37001:2017
• EN ISO/IEC 27001:2022
• EN ISO 50001:2018 und – durch Anwendung und Umsetzung dieser Normen – zur Steigerung der Kundenzufriedenheit, Stärkung unserer Marktposition, zum Schutz von Ressourcen und Umwelt sowie zur kontinuierlichen Risikominimierung beim Einkauf, Verkauf und Vertrieb von Produkten beizutragen.

Die Unternehmensleitung verbessert kontinuierlich die Effizienz und Wirksamkeit ihres IMS durch Förderung und Umsetzung der Inhalte dieser IMS-Politik mittels jährlich festgelegter und bewerteter IMS-Ziele. Wir unterstützen die aktive Mitwirkung der Mitarbeitenden an der Weiterentwicklung des IMS.