Polityka zintegrowanego systemu zarządzania

ASES GROUP, s.r.o. (dalej „ASES GROUP”) znajduje się w Pradze, posiadająca zaplecze administracyjne oraz lokal biznesowy, który służy jako baza handlowa w Rożnowie pod Radhoštěm. ASES GROUP zajmuje się handlem i dystrybucją automatycznych systemów gaśniczych chłodzących (dalej „AOHS”). Produkty firmy są opatentowane i mogą być stosowane w różnych powszechnych działalnościach naszych obecnych i potencjalnych klientów. Oto niektóre z zastosowań AOHS:

Spełniamy wymagania klientów i nowoczesne trendy w rozwoju i produkcji AOHS. Realizujemy tę wizję dzięki długoterminowej i celowej współpracy z naszymi klientami, dostawcami i pracownikami firmy.

Naszym niezbędnym standardem jest ciągłe doskonalenie wyników środowiskowych, redukcja ryzyk zawodowych przy rozszerzaniu naszej działalności. Poprawiamy ochronę środowiska i zachowanie zasobów naturalnych, utrzymujemy ekonomiczne podejście do zużycia energii, zapobiegamy zanieczyszczeniu środowiska, egzekwujemy bezpieczeństwo w miejscu pracy w naszych obiektach oraz zapewniamy i wymagamy zgodności z przepisami prawnymi, które obowiązują ASES GROUP i odnoszą się do jej aspektów środowiskowych, ryzyk zawodowych oraz zasad oszczędnego i efektywnego wykorzystywania energii.

Polityka Zintegrowanego Systemu Zarządzania (ISM) ASES GROUP została ustalona przez zarząd firmy i przedstawiona w następujących zasadach:

• Naszym celem jest rozwijanie satysfakcji klientów i ich zaufania do naszych produktów i usług poprzez obsługę klienta. Utrzymujemy i rozwijamy zaufanie klientów w ramach wzajemnie korzystnych relacji dostawca-klient, opartych na wspólnym stosowaniu kultury antykorupcyjnej. Nienaganna, niezawodna jakość oferowanych produktów i ich wpływ na środowisko.
• Skupimy się na efektywności we wszystkich działaniach poprzez optymalne wykorzystanie wszystkich dostępnych zasobów w ramach BAT.
• Naszym celem jest organizowanie wszystkich procesów i działań w celu zapobiegania błędom i zwiększania efektywności. Każdy pracownik odpowiada za jakość swojej pracy, szanując ochronę środowiska, zapobiegając urazom i zapobiegając korupcji, w tym przestrzeganiu kultury antykorupcyjnej w miejscu pracy. Każdy pracownik ma obowiązek zgłaszania przypadków korupcji, które ich dotyczą lub dotyczą innych osób w miejscu pracy, do pracodawcy (menedżera ISM).
• Naszym celem jest zarządzanie, mierzenie i ciągłe doskonalenie ISM poprzez cele ISM lub programy EMS, SMBOZP, zgodnie z zapisami i zobowiązaniami wynikającymi z tej polityki.
• W obszarach EMS i SMBOZP zgodnie z EN ISO 14001:2015 oraz ISO 45001:2017 zobowiązujemy się do:
  • spełniania wymagań legislacyjnych i klientów dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa pracy,
  • zapobiegania wystąpieniu wypadków przy pracy oraz terminowego i odpowiedniego identyfikowania ryzyk potencjalnych zagrożeń zdrowotnych i bezpieczeństwa,
  • szkolenia i edukacji naszych pracowników (w tym zewnętrznych organizacji serwisowych) w zakresie bezpieczeństwa, aby zapewnić wdrożenie wszystkich przyjętych środków i zatwierdzonych procedur wewnętrznych.
  • wspierania naszych pracowników w przestrzeganiu środków bezpieczeństwa, które zapewnią zdrowie i bezpieczeństwo w pracy w każdych warunkach,
  • przestrzegania obowiązujących przepisów prawnych i innych wymagań wynikających z aspektów środowiskowych, ciągłego doskonalenia naszych procesów w celu zapobiegania zanieczyszczeniu środowiska,
  • rozwiązywania sytuacji kryzysowych szybko i poprawnie, jak najszybszego usuwania usterek i wad wpływających na bezpieczeństwo,
  • reagowania na opinie klientów i kolegów oraz identyfikowania się z dobrym imieniem i polityką ASES GROUP.
• W obszarze ISMS zgodnie z EN ISO/IEC 27001:2022 zobowiązujemy się do:
• spełniania wymagań legislacyjnych związanych z zapobieganiem, wykrywaniem i rozwiązywaniem przypadków korupcji, w tym wdrożenia kultury antykorupcyjnej w miejscu pracy,
• spełniania wszystkich wymagań legislacyjnych i innych w celu ciągłego poprawiania bezpieczeństwa informacji zdobywanych, przesyłanych i przechowywanych na wszystkich nośnikach i platformach komunikacyjnych, stworzenia odpowiedniej organizacji zarządzania bezpieczeństwem informacji w firmie oraz w stosunku do otoczenia, utrzymywania aktualnego przeglądu istniejących działalności organizacji i określenia odpowiedzialności za utrzymanie odpowiedniego poziomu ochrony każdej informacji,
• określenia obowiązków ochrony informacji wśród pracowników i zapewnienia tworzenia niezbędnej świadomości.
• zapewnienie odpowiedniego bezpieczeństwa fizycznego poprzez określenie zasad dostępu do kluczowych obszarów i ochrony sprzętu,
• określenie zasad komunikacji i zarządzania operacyjnego w celu zapewnienia niezawodnej i bezpiecznej pracy funkcjonalnych i komunikacyjnych systemów organizacji,
• zarządzanie dostępem do informacji poprzez określenie zasad przyznawania praw dostępu do wszystkich systemów informacji i komunikacji oraz nośników informacji, w tym monitorowanie, jak wykorzystywane są dostępne zasoby,
• rozwijanie i utrzymywanie systemów w odniesieniu do promowania bezpieczeństwa informacji w projektach systemów informacyjnych i innych działalnościach wspierających,
• określenie procedur zapobiegania i minimalizowania szkód wynikających z wypadków, klęsk żywiołowych lub innych nadzwyczajnych wydarzeń w celu zapewnienia ciągłości działalności,
• udokumentowanie zgodności z wymaganiami wynikającymi z obowiązków prawnych, umownych i innych zobowiązań.
• W obszarze EnMS zgodnie z EN ISO 50001:2018 zobowiązujemy się do:
• spełniania postanowień tej polityki oraz wdrażania działań w celu osiągnięcia ustalonych celów i wartości docelowych, prowadzących do zmniejszenia zużycia energii, efektywnego wykorzystywania energii oraz ciągłego doskonalenia EnMS,
• wszyscy pracownicy będą szkoleni, powiadamiani i zobowiązani do efektywnego i skutecznego wykorzystywania energii zgodnie ze swoimi możliwościami,
• ciągłego informowania pracowników o trendach zużycia energii w firmie oraz wspierania sugestii dotyczących poprawy EnMS od każdej zainteresowanej strony,
• eksploatowania sprzętu produkcyjnego i narzędzi operacyjnych zgodnie z najnowszą wiedzą techniczną oraz poważnego rozważenia zakupu energooszczędnych produktów w ramach wszelkich inwestycji,
• identyfikowania i realizowania wymagań odpowiednich regulacji prawnych dotyczących zarządzania energią oraz powiązanych przepisów,
• stosowania odpowiednich środków zapobiegających wzrostowi zużycia energii lub łagodzących jego skutki,

Celem tych zasad jest zwiększenie efektywności i skuteczności ISM, który w ASES GROUP obejmuje wymagania norm:

• EN ISO 9001:2015
• EN ISO 14001:2015
• ISO 45001:2017
• ISO 37001:2017
• EN ISO/IEC 27001:2022
• EN ISO 50001:2018 oraz, w stosowaniu i egzekwowaniu tych norm, przyczynianie się do poprawy satysfakcji klientów, wzmacniania naszej pozycji rynkowej, ochrony zasobów i środowiska oraz ciągłego zmniejszania ryzyka przy zakupie, sprzedaży i dystrybucji produktów.

Zarząd firmy nieustannie poprawia efektywność i skuteczność swojego ISM poprzez promowanie i realizowanie zapisów tej polityki ISM za pomocą corocznie wydawanych i ocenianych celów ISM. Wspieramy aktywny udział pracowników w doskonaleniu ISM.